Para qualquer tipo de evento os fornecedores são uma das partes mais importantes e que requer uma atenção toda especial. Você primeiramente deve saber quais são suas necessidades para passar com clareza isso para seus fornecedores e se você tiver uma assessoria de eventos a escolha dos demais fornecedores fica bem mais fácil, afinal essa é uma das ajudas que eu vou te dar, um leque de fornecedores de confiança.
Um dos grandes medos de quem vai realizar um evento ao contratar um fornecedor é não receber exatamente aquilo que combinou, ficar desgostoso com algum acontecimento, ou ser mal atendido ou o pior, ocorrer algum problema no dia do evento. Então para isso devemos sempre priorizar algumas coisas ao contratar alguém para seu evento.
Primeiro de tudo a ENERGIA precisa bater, pois vai ser alguém que vai trabalhar no teu grande dia, então a vibe tem que ser boa e de muita confiança.
Um ORÇAMENTO de acordo com o que vai ser entregue, pois você entre tantos escolheu por tal produto ou serviço e isso deve ser levado em conta.
BOAS INDICAÇÕES também sempre são importantes, pois se alguém já recebeu tal serviço e está indicando é que realmente é um trabalho bom.
Ter ORGANIZAÇÃO, isso também é um tópico bem importante para te passar segurança em relação ao trabalho que será entregue.
CONFIANÇA é algo que também deve ser um ponto crítico para a contratação, pois a pessoa irá lidar com seu sonho, deve haver muita troca e empatia. E é claro que ser uma pessoa/equipe flexível, afinal evento temos que lidar com alguns contratempos e precisamos de uma equipe tranquila para trabalhar nesse sentido.
Acredito que levando em conta esses pontos você irá escolher bons fornecedores e estar tranquilo para o dia do seu evento.